Büro · Lieferschein · Rechnung
Der Großhändler hat geliefert, auf dem Schein steht jede Position mit Menge. Und dann sitzt jemand im Büro und tippt dieselben Artikel noch einmal in die Rechnung, Zeile für Zeile, mit dem Preis aus dem Kopf oder aus einer Liste. In Auralex wird aus dem Lieferschein Material am Auftrag, zum Verkaufspreis aus Ihrem Artikelstamm. Auf der Rechnung steht danach die Zeile Aufmaß nach Lieferschein, die Artikel darunter.
Einmal geliefert,
einmal erfasst
Wer nach Aufwand abrechnet, hat auf der Rechnung zwei Dinge: die Stunden aus den Berichten und das Material, das auf der Baustelle verbaut wurde. Das Material steht schon fertig da, auf dem Lieferschein des Großhändlers, mit Bezeichnung, Menge und Einheit.
Trotzdem fängt die Rechnung im Büro oft bei null an. Der Schein liegt im Auto, im Ordner oder im Postfach, jemand sucht ihn heraus und tippt jede Position ab. Dabei passieren die teuren Fehler: eine Zeile wird übersehen, ein Schein landet beim falschen Auftrag, oder auf der Rechnung steht der Einkaufspreis, weil er gerade auf dem Blatt stand. Die Rechnung sieht dann richtig aus. Sie ist nur um die Marge zu niedrig.
Was auf dem Schein steht, muss keiner mehr abtippen.
Abrechnung nach Aufwand, mit Material vom Großhändler
Der Lieferschein kommt in Auralex, als Datei vom Großhändler oder als Foto, und findet seinen Auftrag. Das Büro bucht seine Positionen als Material an diesen Auftrag, ganz oder einzeln. Der Preis dafür kommt aus Ihrem eigenen Artikelstamm, nie vom Lieferschein, denn der Preis auf dem Lieferschein ist Ihr Einkauf. Wird der Auftrag nach Aufwand abgerechnet, steht auf dem Rechnungsentwurf am Arbeitstag die Zeile Aufmaß nach Lieferschein mit Nummer und Datum, und die gebuchten Artikel stehen darunter, mit dem Namen, den sie auf dem Schein tragen. So lässt sich die Rechnung mit dem Blatt in der Hand vergleichen.
Vom Schein
in die Rechnung
Stellt Ihr Großhändler Lieferscheine als UGL Datei auf seinem Server bereit, holt Auralex sie dort ab, ohne dass jemand etwas hochlädt. Sonst fotografiert der Monteur oder das Büro den Schein, und Auralex liest Nummer, Datum, Lieferant und die Positionen mit Menge und Einheit vom Blatt. Ein Schein, auf dem keine Position erkannt wurde, fällt auf, statt still leer im System zu liegen.
Datei oder FotoDer Schein findet seinen Auftrag über die Auftragsnummer, die der Großhändler zurückschreibt, über die Lieferscheinnummer im Auftrag, über die Kommission, über die Lieferadresse oder darüber, dass beim Kunden genau ein Auftrag offen ist. Zugeordnet wird nur, wenn genau ein Auftrag passt. Passen zwei oder keiner, fragt Auralex.
nur eindeutigDer Monteur nennt in seinem Arbeitsbericht den Lieferschein, ganz oder einzelne Positionen mit der Menge, die er wirklich verbaut hat. Preise sieht er dabei nicht, er wählt nur Schein und Menge.
ohne PreiseGebucht wird nichts von selbst. Das Büro bucht den Schein am Auftrag oder gibt den Bericht frei, und erst dann wird aus den Positionen Material. Einzelne Positionen lassen sich abwählen, ein Teil einer Position bleibt als Rest offen. Was schon gebucht ist, bucht Auralex nicht aus Versehen ein zweites Mal, auch nicht, wenn zwei gleichzeitig drücken.
ein MenschDer Verkaufspreis kommt aus Ihrem Artikelstamm. Kennt der Stamm einen Artikel nicht, wird er nicht gebucht, sondern gemeldet. Passt bei der Freigabe die Einheit im Stamm nicht zur Einheit auf dem Schein, wird die Position ebenfalls nicht gebucht. Lieber eine Lücke, die auffällt, als eine falsche Zahl auf der Rechnung Ihres Kunden.
nie geratenBeim Abrechnen nach Aufwand steht der Schein an dem Arbeitstag, an dem ihn ein Bericht nennt, als Zeile Aufmaß nach Lieferschein mit den Artikeln darunter. Nennt ihn kein Bericht, bekommt er einen eigenen Abschnitt am Datum des Scheins. Heraus kommt ein Rechnungsentwurf, kein Versand: freigeben tut das Büro, wie beim Regieschein zur Rechnung.
EntwurfDie Suche über die Lieferscheine geht bis in die Positionen. Wer wissen will, auf welchem Schein ein bestimmter Artikel kam, tippt den Artikel und nicht die Nummer.
bis zur ZeileDer Lieferschein hängt am Auftrag, und das Büro bucht seine Positionen als Material an diesen Auftrag. Rechnen Sie den Auftrag nach Aufwand ab, steht auf dem Rechnungsentwurf die Zeile Aufmaß nach Lieferschein mit Nummer und Datum, die Artikel darunter. Abgetippt wird dabei nichts.
Nein. Der Preis auf dem Lieferschein ist Ihr Einkauf. Auf die Rechnung kommt der Verkaufspreis aus Ihrem eigenen Artikelstamm. Würde Auralex den Einkaufspreis übernehmen, stünde die Rechnung ohne Ihre Marge da, und das fiele niemandem auf.
Sie werden nicht gebucht, sondern gemeldet. Ohne Verkaufspreis rät Auralex keinen Preis und schreibt keine Nullzeile. Sie sehen, welche Positionen fehlen, tragen den Preis im Stamm nach und buchen danach die offenen Positionen.
Ja. Sie wählen einzelne Positionen, und der Monteur kann im Bericht eine Teilmenge nennen, etwa drei von zehn Steckdosen. Der Rest bleibt am Schein offen und lässt sich später buchen. Aus Versehen doppelt gebucht wird nichts.
Stellt Ihr Großhändler Lieferscheine als UGL Datei auf seinem Server bereit, holt Auralex sie dort ab. Sonst fotografieren Sie oder der Monteur den Schein, und Auralex liest Nummer, Datum, Lieferant und die Positionen mit Menge und Einheit vom Blatt.
Auralex bucht einen Lieferschein nicht von selbst auf die Rechnung. Ware geht zurück, ein Teil bleibt im Lager, ein Artikel war für die nächste Baustelle. Ein falsch gebuchter Artikel fällt niemandem auf, ein fehlender schon. Deshalb schlägt Auralex vor, und gebucht wird erst, wenn das Büro bucht oder den Bericht freigibt.
Ob Ihr Großhändler Lieferscheine als Datei bereitstellt, hängt am Großhändler. Eine Preisschnittstelle wie Open Masterdata liefert Preise, aber keine Lieferscheine. Wo keine Datei kommt, bleibt das Foto. Lieferscheine im GAEB Format liest Auralex nicht. Und einen Verkaufspreis, der nicht in Ihrem Stamm steht, erfindet Auralex nicht.
Stand November 2026 · wenn sich das ändert, steht es hier15 Minuten am Telefon. Sie erzählen mir, wie bei Ihnen das Material vom Großhändler auf die Rechnung kommt und bei welchem Großhändler Sie bestellen, und ich sage Ihnen ehrlich, ob das bei Ihnen so laufen kann.
So fängt es an · Der Fahrplan, schriftlich →
