Regieschein · Abrechnung nach Aufwand
Der Monteur füllt den Regieschein beim Kunden aus, der Kunde unterschreibt. Danach tippt im Büro jemand dieselben Positionen noch einmal in eine Rechnung. In Auralex wird der freigegebene Schein mit einem Knopf zur Rechnung.
Wartung · Notdienst · Reparatur
und Abrechnung nach Aufwand
Ein Heizungsbetrieb, mit dem ich arbeite, hat bis Juli 1.800 Rechnungen geschrieben. Seine Monteure füllen den Regieschein beim Kunden auf dem iPad aus, der Kunde unterschreibt, der Schein geht ins Büro. Dort fängt dieselbe Arbeit noch einmal an. Der Chef im ersten Gespräch, wörtlich:
„Wir können aus diesen Regieschein nicht umwandeln in die Rechnung, ganz einfach, sondern wir müssen diesen Regieschein abspeichern und wir fangen dann händisch an, die Rechnung aus dem Regieschein zu schreiben und das ist ein riesen Aufwand.“
Abtippen kostet nicht nur Zeit. Wer abtippt, vergisst. Deshalb führt derselbe Betrieb bis heute ein Terminbuch aus Papier neben der Software, denn, so der Chef: „uns gehen viele Umsätze verloren durch vergessene Regiescheine“.
Aus dem Erstgespräch mit einem Heizungsbetrieb · August 2026„Wenn ich das gleiche beim Regieschein hätte, dann hätte ich gewonnen.“
Aus dem Angebot wurde dort per Knopf eine Rechnung · aus dem Regieschein nie
Kommt der Schein im Büro an, liest ihn jemand gegen und gibt ihn frei. Darunter steht dann der Knopf Rechnung erstellen, und die Rechnung übernimmt die Positionen vom Schein, mit fortlaufender Nummer. Abgetippt wird keine Zeile. Als Leistungsdatum trägt sie den Tag des Scheins, denn bis im Büro gedrückt wird, vergehen oft Wochen. Verschickt wird die Rechnung erst, wenn Sie es tun.
Wartung · Notdienst · Reparatur
jeder Schein, der Arbeit berechnet
Nicht jeder Auftrag hat einen Regieschein. Ein Elektrobetrieb, mit dem ich arbeite, rechnet die meisten Aufträge nach Aufwand ab: Das Angebot nennt einen Richtpreis, abgerechnet wird, was an Stunden und Material wirklich angefallen ist. Die Rechnung baut er aus den Arbeitsberichten. Er sagt es so:
„Wenn Berichte reingekommen sind, bauen wir daraus eine Rechnung, dann sagen wir den Bericht, den Bericht, den Bericht, den Bericht abrechnen auf eine Rechnung.“
Genau so läuft es in Auralex. Bei einer neuen Rechnung steht an jedem Auftrag, wie viele Berichte noch offen sind. Sie wählen aus, welche auf diese Rechnung kommen. Die Rechnung gliedert sich nach Arbeitstagen: je Tag eine Überschrift, darunter der Bericht als Text und die Positionen dieses Tages.
Aus einem Gespräch mit einem Elektrobetrieb · September 2026Liegt die Abrechnung über dem Angebot, sehen Sie es, bevor die Rechnung beim Kunden liegt, und nicht erst, wenn er anruft. Welcher Stundensatz gilt, entscheiden die Kondition des Kunden und der Satz des Mitarbeiters, nicht eine Zahl für alle. Und was hier entsteht, ist ein Entwurf, den Sie prüfen, bevor er eine Rechnung wird.
Angebot als Richtpreis
Rechnung aus dem Ist
Fehlt ein Preis, steht keine geschätzte Zahl da. Die Position heißt Preis fehlt, und die Rechnung wartet.
nie geratenAuf die Rechnung kommen nur freigegebene Stunden. Der Rest wird gemeldet, nicht mitgerechnet.
nur freigegebenEin abgerechneter Bericht landet kein zweites Mal auf einer Rechnung, auch nicht bei zwei Klicks gleichzeitig.
einmal abgerechnetOhne Freigabe keine Rechnung. Und was nach Aufwand entsteht, ist erst ein Entwurf zum Prüfen.
Sie entscheidenDer Regieschein kommt ins Büro und wird freigegeben. Danach erstellt ein Knopf die Rechnung mit denselben Positionen, mit fortlaufender Nummer und dem Tag des Scheins als Leistungsdatum. Abgetippt wird nichts, und verschickt wird die Rechnung erst, wenn Sie es tun.
Regiescheine für Wartung, Notdienst und Reparatur, also Scheine, die Arbeit berechnen. Ein Abnahmeprotokoll oder eine Begehung beschreiben Arbeit, sie berechnen keine, und werden deshalb auch keine Rechnung.
Das Angebot bleibt als Richtpreis stehen. Abgerechnet werden die freigegebenen Stunden und das gebuchte Material. Auralex stellt beides Position für Position dem Angebot gegenüber und sagt Ihnen, wenn die Rechnung darüber liegt, bevor sie rausgeht.
Nein. Jeder Bericht trägt, auf welcher Rechnung er steht. Ein abgerechneter Bericht wird für eine neue Rechnung nicht mehr angeboten und auch dann nicht übernommen, wenn ihn jemand auswählt.
Ja, auf dem Handy oder Tablet des Monteurs. Gespeichert werden die Unterschrift, der Name in Druckbuchstaben und der Zeitpunkt. Eine gesetzte Unterschrift lässt sich nicht überschreiben. Es ist eine einfache elektronische Unterschrift, keine qualifizierte.
15 Minuten am Telefon. Erzählen Sie mir, wie bei Ihnen aus einem Regieschein eine Rechnung wird, und ich zeige Ihnen, wo die doppelte Arbeit wegfällt.
So fängt es an · Der Fahrplan, schriftlich →
