Büro · Rechnungsprüfung · nach dem Drucken
Die Rechnung hat ihre Nummer, sie ist gedruckt, vielleicht schon beim Kunden. Dann fällt ein Fehler auf, oder der Kunde will etwas anders haben. Ändern darf man sie jetzt nicht mehr. In Auralex steht an jeder ausgestellten Rechnung ein Knopf Stornieren. Ein Klick, und die Stornorechnung steht da, mit eigener Nummer und am selben Auftrag.
Nicht überschreiben
aufheben und neu schreiben
Im September saß ich mit einem Elektrobetrieb zusammen, mit dem ich heute arbeite. Dort geht jede Rechnung zweimal durch die Prüfung, bevor sie zum Kunden geht. Der Chef, wörtlich:
„wir müssen natürlich auch zu jeder Rechnung einfach per Klick eine Storn Rechnung erstellen können, weil das passiert schon mal. Wir haben so eine doppelte Rechnungsprüfung bei uns und in der zweiten Rechnungsprüfung, wenn die Rechnung eigentlich gedruckt ist bei uns, entsteht noch ein Fehler oder der Kunde möchte was geändert haben an der Rechnung."
Und gleich danach: An jeder Rechnung, die storniert ist, soll man sofort sehen, dass sie storniert ist.
Aus einem Termin mit einem Elektrobetrieb · September 2026Wir dürfen keine Rechnungen mehr einfach so ändern.
Warum es eine Stornorechnung braucht, so hat er es gesagt · September 2026
Die Stornorechnung ist eine vollwertige Rechnung. Sie zieht die nächste Nummer aus demselben fortlaufenden Kreis, es gibt keinen zweiten Kreis nur für Stornos. Sie trägt den Titel so, wie Betriebe ihn aus ihrem alten Programm kennen: Storno, die eigene Nummer, zu, die aufgehobene Nummer. Darunter steht der Satz, dass die ursprüngliche Rechnung damit aufgehoben ist. Die Mengen bleiben positiv, nur die Beträge gehen ins Minus, sonst stünde unten wieder ein Plus. In der Liste zählt weder die stornierte Rechnung noch die Stornorechnung als offener Posten.
Sofort sehen
was storniert ist
Solange die Rechnung noch keine Nummer hat, ist sie ein Entwurf. Den ändern Sie oder verwerfen ihn, eine Stornorechnung braucht es dafür nicht. Erst wenn eine Nummer vergeben ist, steht der Knopf Stornieren da.
vorher verwerfenEin Klick an der Rechnung, eine Rückfrage, dann steht die Stornorechnung da. Sie hängt am selben Auftrag wie das Original. Wer zweimal schnell hintereinander klickt, bekommt trotzdem nur eine.
ein KlickDas Original trägt oben den Vermerk Storniert, mit Datum und einem Link zur Stornorechnung. Die Stornorechnung zeigt zurück auf das Original. In der Rechnungsliste stehen beide mit ihrem Stand, niemand muss suchen.
beide SeitenMit dem Storno werden die Arbeitsberichte hinter der Rechnung wieder abrechenbar, und das Material, das auf ihr stand, steht wieder offen. Die korrigierte Rechnung bauen Sie aus denselben Berichten, wie beim Regieschein zur Rechnung. Nur das Material genau dieser Rechnung geht zurück, nichts von anderen Rechnungen am selben Auftrag.
nichts abtippenBei einer Schlussrechnung mit Abschlägen dreht die Stornorechnung die Abschläge mit. Sonst forderte sie am Ende einen Rest, den es nicht gibt.
mit AbschlägenAuch eine bezahlte Rechnung lässt sich stornieren. Auralex fragt vorher nach und sagt dazu, dass das Geld an den Kunden zurück muss.
mit HinweisIn Auralex nicht, und das ist Absicht. Eine Rechnung mit Nummer wird nicht überschrieben. Sie wird durch eine Stornorechnung aufgehoben, und danach schreiben Sie die korrigierte. Solange eine Rechnung noch Entwurf ist, ändern oder verwerfen Sie sie ganz normal.
Ja. Sie zieht die nächste Nummer aus demselben fortlaufenden Kreis wie jede andere Rechnung. Einen zweiten Nummernkreis nur für Stornos gibt es nicht, damit Ihre Rechnungsfolge eine bleibt.
Weil nur die Beträge ins Minus gehen. Wer Menge und Betrag dreht, landet wieder im Plus, und die Stornorechnung würde dieselbe Forderung noch einmal stellen. Deshalb stehen dieselben Zeilen mit denselben Mengen da, und Summe, Steuer und jede Zeilensumme stehen im Minus.
Nein. Mit dem Storno werden die Berichte hinter der Rechnung wieder abrechenbar, und das Material dieser Rechnung steht wieder offen. Die korrigierte Rechnung bauen Sie aus denselben Berichten, ohne etwas abzutippen.
Stornieren geht trotzdem. Auralex fragt vorher nach und sagt dazu, dass das Geld an den Kunden zurück muss. Ein hartes Verbot hieße nur, dass es an der Software vorbei passiert.
Storniert wird immer die ganze Rechnung. Eine einzelne Position stornieren geht nicht. Die korrigierte Rechnung schreibt Auralex nicht von selbst, es macht nur die Berichte und das Material wieder frei, damit Sie sie ohne Abtippen bauen können.
Die Stornorechnung geht nicht von selbst zum Kunden. Sie liegt als Blatt zum Drucken und als PDF bereit, und Sie entscheiden, wie sie zu ihm kommt. Stornieren kann nur das Büro, nicht der Monteur am Handy. Eine Stornorechnung selbst lässt sich nicht noch einmal stornieren, und eine schon stornierte Rechnung auch nicht. Ob in Ihrem Fall statt eines Stornos auch eine Berichtigung reicht, prüft Auralex nicht. Das klärt Ihr Steuerbüro.
Stand Oktober 2026 · wenn sich das ändert, steht es hier15 Minuten am Telefon. Sie erzählen mir, wie bei Ihnen eine Rechnung geprüft wird und was heute passiert, wenn danach noch etwas falsch ist, und ich sage Ihnen ehrlich, ob das bei Ihnen so laufen kann.
So fängt es an · Der Fahrplan, schriftlich →
